Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Quote Flow Labs sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ćwiczebna 100, 51-009 Wrocław, KRS 0001272113, NIP 8952309714. W sprawach prywatności napisz na krzysztof@quoteflowlabs.com.

2. Kontakt i prezentacja produktu

Jeśli do nas napiszesz lub umówisz demo, przetwarzamy podane przez Ciebie dane, np. imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy oraz treść wiadomości i informacje dotyczące spotkania.

Odpowiadanie na pytania i kontakt z przedstawicielami firm opieramy na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na obsłudze korespondencji i rozmów o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy na Twoje żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy, której masz być stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub umówić prezentacji. Sam kontakt nie oznacza zapisu do newslettera.

3. Działanie strony i cookies

Strona nie zapisuje cookies i nie korzysta ze skryptów analitycznych ani reklamowych. Nie wykorzystuje pamięci przeglądarki do śledzenia odwiedzających. Fonty i obrazy są pobierane z naszej domeny.

Podczas połączenia dostawca hostingu otrzymuje dane techniczne niezbędne do dostarczenia strony, w tym adres IP i informacje o żądaniu. Przetwarzanie danych technicznych na potrzeby działania i bezpieczeństwa serwisu opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Poczta, kalendarz i dostawcy usług

Korzystamy z hostingu Amazon Web Services oraz poczty i kalendarza Google Workspace. Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu, poczty i kalendarza oraz ich podwykonawcy, w zakresie potrzebnym do obsługi strony, korespondencji i spotkań. Dane mogą otrzymać również podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Linki do rezerwacji demo przenoszą na osobną stronę kalendarza Google. Kalendarz nie jest osadzony na naszym landingu, a samo wyświetlenie landingu nie wysyła danych do Google. Po przejściu do kalendarza zastosowanie mają również informacje opisane w polityce prywatności Google.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Usługi AWS i Google mają zasięg globalny. Korzystanie z nich może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych.

Warunki przetwarzania danych tych dostawców przewidują mechanizmy ochrony transferów, zależnie od miejsca i okoliczności przetwarzania: decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zasady stosowania tych mechanizmów opisują AWS Data Processing Addendum oraz Google Cloud Data Processing Addendum. Informację o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych i sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz także, pisząc na krzysztof@quoteflowlabs.com.

6. Okres przechowywania danych

Korespondencję i dane spotkań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i rozmów o współpracy. Jeśli istnieje potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, odpowiednie dane mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia. Dokumenty objęte obowiązkiem ustawowym przechowujemy przez okres wymagany prawem.

Dane techniczne są przetwarzane przez czas niezbędny do dostarczenia strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa i wyjaśnienia ewentualnych incydentów.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a gdy ma to zastosowanie — także przeniesienia danych.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na krzysztof@quoteflowlabs.com. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Na tej stronie nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub wpływających na Ciebie w podobnie istotny sposób.

8. Zakres dokumentu

Ta polityka dotyczy strony informacyjnej i kontaktu z Quote Flow Labs. Zasady przetwarzania dokumentów klientów w aplikacji Framework określamy odrębnie w ramach współpracy.